Elk jaar is er wel een reden waarom de Algemene Vergadering van belang is: het goedkeuren van het verslag van de rekeningnazichters, statutenwijzigingen, toelichting van gebeurtenissen, ...

Dit jaar is de Algemene Vergadering nog meer van belang. Het is tijd om een nieuw bestuur te kiezen - en daar zijn niet alleen stemgerechtigde & aanwezige leden maar vooral ook bestuurskandidaten voor nodig.

Johan en Veerle zullen zich niet langer kandidaat stellen. Jaak wil zijn kandidatuur wel verlengen, voor een laatste termijn. En ook Guy De Wever heeft zich nu officieel kandidaat gesteld.

Dat betekent dat er nog minstens 1 kandidaat nodig is om een voltallig bestuur te kunnen vormen - al gesteld dat alle kandidaten met voldoende stemmen verkozen worden. Dat is bij wet vastgelegd voor vzw's: een vzw moet minstens 3 bestuursleden hebben om de vereniging gaande te houden (2 vereffenaars om de vereniging af te sluiten). Daarom herhalen we nog even de oproep aan de leden om zich kandidaat te stellen, het gaat om de toekomst van de club. Wil je dat de club blijft bestaan en heb je zin en tijd om je er voor in te zetten, maar twijfel je nog, weet dan dat niet alles exact hoeft te gaan zoals het nu gedaan wordt.

Functies die vereist zijn: voorzitter (eindverantwoordelijke), penningmeester (boekhouding bijhouden), secretaris (verslagen maken van bestuursvergaderingen). De verkozen bestuursleden spreken onderling af wie welke functie bekleedt.

Activiteiten die vereist zijn: activiteiten die Guzzisti samenbrengen, zoals clubritten (een jaarlijks internationaal treffen wordt in de statuten ook genoemd - als voorbeeld hiervan); wettelijke verplichtingen zoals statuten naleven en/of updaten indien nodig, de boekhouding jaarlijks door een rekeningnazichter laten nakijken en een jaarlijkse Algemene Vergadering houden + documenteren.

Welke activiteiten georganiseerd worden, hoe die worden ingericht en hoe er over gecommuniceerd wordt, dat staat het nieuwe bestuur vrij te veranderen als dat beter/haalbaarder wordt geacht.

Ben je effectief lid* en denk je daar aan te kunnen bijdragen, aarzel niet om iemand van het huidige bestuur of andere kandidaat-leden te contacteren voor meer informatie. Kandidaturen moeten ten laatste op zondag 20 oktober, een half uur voor start van de Algemene Vergadering, bekendgemaakt worden aan het huidige bestuur. Ook niet onbelangrijk: Vele handen maken licht werk. Bestuursmedewerkers kunnen helpen bij het organiseren, voorbereiden en uitvoeren van activiteiten. Bestuursmedewerkers moeten geen effectief lid zijn, gewoon lid zijn volstaat; ze moeten niet door de Algemene Vergadering verkozen worden, een akkoord van de bestuursleden volstaat. En hiervoor kan men zich op gelijk welk moment aanmelden bij het bestuur. Dat kan dus ook.

Als we eerst aan voldoende bestuursleden komen om de club te laten bestaan natuurlijk.

Denk er eens goed over na.