De Algemene Vergadering zal plaatsvinden in Parochiecentrum Den Donk (Zevendonk), Kapelweg 52, 2300 Turnhout en vangt aan om 15u00. 

Bij deze worden alle natuurlijke rechtspersonen die lid zijn van Moto Guzzi Club Belgium vzw vriendelijk uitgenodigd op de Algemene Vergadering (AV) van zondag 20 oktober 2024. Stemrecht hebben enkel de leden die als "effectief lid" gelden. Een "effectief lid" is een lid dat aan alle van volgende voorwaarden voldoet: (1) in het bezit zijn van een Moto Guzzi of samenwonende partner zijn van een mede-lid dat in het bezit is van een Moto Guzzi, (2) aan minimaal 3 clubactiviteiten die meetellen voor het klassement hebben deelgenomen dit jaar, (3) zich voor aanvang van de AV geregistreerd hebben als effectief lid of een volmacht hebben overhandigd aan een MGCB-lid (max. 1 volmacht per lid). 

Registratie: Het bestuur heeft bij de geldende clubactiviteiten de aanwezigheden genoteerd. Indien je daardoor in aanmerking komt effectief lid te worden, hoef je enkel nog aan de ingang van de AV het daartoe bedoelde formulier in te vullen. 

Volmacht: Kan je niet aanwezig zijn op de AV maar wens je wel effectief lid te worden en je stem te laten uitbrengen door een ander MGCB-lid, geef dan aan dat MGCB-lid een ondertekende brief mee met daarin de zin:

"Ik, (eigen voornaam+naam) geef aan (voornaam+naam MGCB-lid) de volmacht om in mijn naam een stem uit te brengen op de Algemene Vergadering van MGCB 2024." + je handtekening. 

Agenda: 

• Jaaroverzicht door de voorzitter 

• Verslag rekeningnazichters + goedkeuring verslag door de aanwezige effectieve leden. Een meerderheid van de stemmen is nodig voor een goedkeuring. 

• Aanstelling rekeningnazichters 

• Verslag penningmeester 

• Verkiezing nieuw bestuur - stemming door de effectieve leden. Een meerderheid van de stemmen is nodig om verkozen te worden. Voorlopige kandidaten: • Jaak Huysmans • Guy De Wever 

• Opvolging agendapunten en vragen AV 2023 

• Agendapunten aangebracht door minstens 1/20 van de effectieve leden ten laatste 8 dagen voor aanvang van de AV, i.c. 10 oktober 2024. Schriftelijk te bevestigen via e-mail aan bestuur@mgcb.be of via post: J. van der Kolk, Stalkerweg 69, 3690 Zutendaal. 

• Rondvraag